Datele dumneavoastră personale vor fi folosite de ASOCIATIA EIRINI numai în scopul declarat al acesteia în Actul constitutiv. Informaţiile din formularul de înscriere vor fi folosite pentru întocmirea contractului, actelor aditionale, facturare. ASOCIATIA EIRINI se obligă să nu facă publice şi să nu vândă bazele de date conţinând informaţii referitoare la datele dumneavoastră personale, excepţie fac solicitările organelor de control abilitate.
ASOCIATIA EIRINI colectează de la beneficiarii săi următoarele date cu caracter personal, cu scopurile precizate:
1)Date necesare contractării/facturării, furnizate în mod voluntar, respectiv nume, prenume, adresă de facturare, telefon, date de identificare din CI.
2)Adresa de e-mail, nume şi prenume, în scopul transmiterii prin e-mail a ofertelor şi a evalarilor/rapoartelor de informare privind beneficiarul final al contractului.
3) În cazul în care clientul optează pentru plata online a contravalorii contractului, acest lucru se realizează pe bază de factură prin transfer bancar.
ASOCIATIA EIRINI nu solicită şi nu stochează în niciun fel informaţii referitoare la datele bancare ale clientului, acestea fiind procesate direct de bancă. Excepţie de la această prevedere este situaţia în care ne veţi furniza detaliile contului dvs. bancar pentru o rambursare în cazul efectuării partiale a serviciului facturat, caz în care vom colecta şi prelucra aceste date.
Pentru toate scopurile declarate mai sus clientul trebuie să îşi dea acordul explicit pentru procesarea datelor cu caracter personal, în caz contrar scopul nu poate fi atins. Conform legii 677/2001 şi a Directivei privind protecţia datelor cu caracter personal 95/46/EC, clienţii ASOCIATIEI EIRINI beneficiază de dreptul de acces, intervenţie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, dreptul de portabilitate a datelor şi dreptul de a se adresa justiţiei. Totodata, dreptul de a se opune prelucrării datelor personale care îl privesc şi să solicite ştergerea acestora (dreptul de a fi uitat). Pentru exercitarea acestor drepturi, clienţii se pot adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la punctul de lucru al ASOCIATIEI EIRINI sau prin e-mail, la adresa asociatiaeirini@gmail.com.
ASOCIATIA EIRINI va comunica măsurile adoptate sau informaţiile solicitate, cu respectarea termenelor prevăzute de legislaţia în vigoare. De asemenea, este recunoscut dreptul clienţilor de a se adresa justiţiei. Dacă unele din datele furnizate de clienţi sunt inexacte, sunt rugaţi să ne informeze cât mai curând posibil prin e-mail, la adresa asociatiaeirini@gmail.com.
Măsuri de securitate pentru protecţia datelor cu caracter personal
1) Existenţa unei clauze de confidenţialitate în contractul angajaţilor împuterniciţi să prelucreze date cu caracter personal.
2) Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează prin mijloace automate, cu respectarea cerinţelor legale şi în condiţii care să asigure securitatea, confidenţialitatea şi respectarea drepturilor persoanelor vizate.
3) Certificat de securitate instalat pe serverul pe care sunt colectate datele cu caracter personal.
4) Afişarea politicii de confidenţialitate pe site-ul asociatiei: www.asociatiaeirini.ro
5) Accesul la baza de date pe care sunt stocate datele cu caracter personal se face numai de către personalul ASOCIATIEI EIRINI prin introducerea unui username şi a unei parole de identificare (parolele nu se afişează în clar pe monitor).
6) Conturile angajaţilor care nu mai fac parte din cadrul companiei ASOCIATIEI EIRINI vor fi şterse.
7) Orice accesare a bazei de date este înregistrată într-un fişier de acces.
8) Datele cu caracter personal nu se stochează mai mult decât este necesar pentru realizarea scopurilor pentru care au fost colectate.
